Analisis Pareto (konsep ABC)

Dalam pengendalian persediaan, seringkali timbul permasalahan sulitnya mengendalikan karena sedemikian banyaknya item barang yang harus dikendalikan. Untuk memudahkan dalam pengendalian, dapat dilakukan klasifikasi item barang. Klasifikasi yang sering digunakan adalah Klasifikasi Pareto, yang didasarkan pada Hukum Pareto. Hukum ini pertama kali dicetuskan oleh Vilfredo Pareto, seorang ahli ekonomi dan sosiologi berkebangsaan Italia. Ia mengemukakan bahwa sebagian besar kekayaan di Italia dimiliki oleh sebagian kecil dari populasi penduduk, dan ia sampai pada kesimpulan bahwa pola distribusi penghasilan di negara-negara lain pun pada dasarnya serupa. Dalam kenyataannya, hukum ini pun berlaku untuk barang-barang dalam persediaan.

Beberapa persediaan memiliki proporsi yang relatif lebih kecil dari volume persediaan secara keseluruhan, namun memiliki nilai (rupiah) yang relatif lebih besar. Sebaliknya, beberapa persediaan memiliki volume yang lebih besar, tetapi memiliki nilai (rupiah) yang relatif kecil (“Vital Few, Trival Many” artinya dari seluruh item persediaan yang ada, terdapat sejumlah kecil item persediaan yang mempunyai nilai relatif cukup besar, sementara sebagian besar item persediaan yang lain, nilainya hanya sedikit).

Klasifikasi Pareto disebut juga Klasifikasi ABC, karena membagi item persediaan menjadi 3 kelas, yaitu kelas A, kelas B, dan kelas C.

Kelas A : Persentase Nilai Penggunaan Kumulatif > 80 %

Kelas B : Persentase Nilai Penggunaan Kumulatif 20 – 80 %

Kelas C : Persentase Nilai Penggunaan Kumulatif < 20 %

Teknik analisa pareto :

1. Tentukan penggunaan tahunan setiap item persediaan

2. Kalikan penggunaan tahunan setiap item dengan harga satuannya, sehingga didapat nilai penggunaan tahunan

3. Susun item-item persediaan dalam daftar nilai penggunaan tahunan, yang terbesar diletakkan di atas, sedangkan terkecil diletakkan paling bawah dalam daftar

4. Tambahkan secara kumulatif item persediaan dan nilai penggunaannya

5. Konversikan jumlah kumulatif menjadi prosentase kumulatif

Analisis Pareto (konsep ABC)

Manfaat pengendalian persediaan secara Pareto :

1. Membantu manajemen dalam menentukan tingkat persediaan yang efisien

2. Memberikan perhatian pada jenis persediaan utama yang dapat memberikan cost benefit yang besar bagi perusahaan

3. Dapat memanfaatkan modal kerja (working capital) sebaik-baiknya sehingga dapat memacu pertumbuhan perusahaan

4. Sumber-sumber daya produksi dapat dimanfaatkan secara efisien yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas dan efisiensi fungsi-fungsi produksi

☼ Perlu diperhatikan bahwa item yang harganya mahal BELUM TENTU masuk kategori A dan item yang murah masuk kategori C, yang benar adalah TOTAL NILAI PENGGUNAAN tahunannya

☼ Adalah KESALAHAN FATAL jika menganggap bahwa item kelas/kelompok C BUKAN item penting, sehingga pengendaliannya boleh diabaikan. Perlu diingat bahwa tablet yang mahal tidak dapat diproduksi dan dijual jika tidak terdapat KARTON PEMBUNGKUS yang harganya hanya beberapa ribu rupiah saja.

Kunci sukses pengendalian persediaan secara Pareto, adalah :

1. Item-item pada kelas/kelompok A harus dikendalikan secara ketat, catatan persediaan harus mendetail dan tepat

2. Item-item pada kelas/kelompok B dilakukan pengawasan secara normal, penyesuaian dapat dilakukan baik mengenai kuantitas pemesanan (ROP) maupun titik pemesanan kembali.

3. Item-item pada kelas/kelompok C dilakukan pengendalian secara lebih sederhana (minimum). Pengendalian minimum, berarti :

· Menjamin bahwa item-item yang bernilai rendah SELALU ada dalam persediaan, mempunyai persediaan yang cukup sehingga tidak terjadi stock out

· Melipat dua/tigakan jumlah persediaan yang masuk kelas/kelompok C tidak akan memberatkan biaya penyimpanan

· Untuk mempunyai persediaan yang cukup untuk item-item kelas/kelompok C, maka pengadaan item-item tersebut dilakukan pada jangka waktu yang lama (setiap 3 – 6 sekali)

Pertimbangan Khusus :

· Item yg peka terhadap waktu (expire date)

· Item yg mudah rusak pada saat penyimpanan (stabilitas)

· Item dengan penanganan khusus, langka, proses pemesanan sulit

Sistem Pareto/ABC, tidak hanya digunakan untuk pengawasan persediaan, tetapi dapat juga digunakan untuk menentukan tingkat prioritas pelayanan pada langganan dan menentukan tingkat persediaan pengaman, khususnya untuk produk akhir (obat jadi).